用一句話寫下會議目的
『和 Jordan 聊近況』不是目的。『了解 Jordan 團隊是否仍優先考慮新加坡上市，並決定營運人員介紹是否有幫助』足以引導準備，又不會把對話寫成劇本。
簡短恢復關係脈絡
加入認識的地方、最後一次實質互動，以及兩三項影響今天對話的事實。已確認的事實與推測要分開。角色、公司優先事項或承諾的介紹適合放進簡報；對動機未經驗證的猜測則不適合。
先看承諾，再看談話重點
檢查你答應過什麼，以及對方答應做什麼。逾期承諾應放在簡報最上方，因為它會改變會議的語氣。未回答的問題、進行中的介紹、等待回覆的文件和重要日期也比泛泛的開場白更有用。
- 你的未完成承諾
- 對方的承諾
- 未解問題
- 上次談話以來的相關變化
準備能更新理解的問題
強的問題會驗證舊脈絡是否仍正確。優先問題以三個為限。代理能整理候選脈絡和未解事項，但事實確認、提及內容與會議目標仍需由人決定。
五部分會議簡報
- 目的：此會議應支持哪項決策或關係成果？
- 脈絡：在哪裡認識，且上次實質談話後改變了什麼？
- 承諾：我欠什麼、對方欠什麼、還有哪些未完成？
- 問題：哪三個問題能更新我的理解？
- 下一步：若對話確認了方向，什麼跟進最有幫助？
常見問題
個人會議簡報應多長？
控制在一個畫面或約 200 到 400 字。它應能在幾分鐘內檢閱，且只包含能改變對話的脈絡。
AI Agent 在會議準備中做什麼？
它可找回近期筆記、摘要未解事項並建議問題。人應確認事實、選擇適合提及的內容，並決定會議目標。