회의 목적을 한 문장으로 쓰세요
'Jordan과 근황 나누기'는 목적이 아닙니다. 'Jordan 팀의 싱가포르 출시 우선순위를 확인하고 운영자 소개가 도움이 될지 결정한다'처럼 쓰면 대화를 대본으로 만들지 않으면서도 준비의 방향이 생깁니다.
관계의 맥락을 짧게 복원하세요
처음 만난 곳, 마지막으로 의미 있게 대화한 시점, 오늘의 대화에 영향을 주는 사실 두세 개를 적으세요. 확인된 사실과 추측은 구분해야 합니다. 역할·회사 우선순위·약속한 소개는 적되, 동기에 대한 확인되지 않은 추측은 넣지 마세요.
화제보다 약속을 먼저 보세요
내가 약속한 일과 상대가 하기로 한 일을 먼저 확인하세요. 미뤄진 약속은 회의의 분위기를 바꾸므로 브리프 맨 위에 있어야 합니다. 답하지 못한 질문, 진행 중인 소개, 피드백 대기 문서, 중요해진 날짜도 함께 적으면 일반적인 아이스브레이커보다 훨씬 유용합니다.
- 내가 지켜야 할 약속
- 상대의 약속
- 열린 질문
- 지난 대화 이후의 변화
이해를 갱신하는 질문을 준비하세요
좋은 질문은 오래된 맥락이 여전히 맞는지 확인합니다. '요즘 사업은 어떠세요?'보다 '5월에 말씀하신 확장 일정이 아직 우선순위인가요?'가 기록을 바로잡을 기회를 줍니다. 우선 질문은 세 개면 충분합니다.
다섯 부분 회의 브리프
- 목적: 이 회의가 지원해야 할 결정 또는 관계 결과는 무엇인가요?
- 맥락: 어디서 만났고, 마지막 의미 있는 대화 뒤 무엇이 달라졌나요?
- 약속: 내가 할 일, 상대의 할 일, 남은 일은 무엇인가요?
- 질문: 이해를 갱신할 핵심 질문 세 개는 무엇인가요?
- 다음 행동: 대화가 확인되면 어떤 후속 행동이 유용할까요?
자주 묻는 질문
회의 브리프는 얼마나 길어야 하나요?
한 화면 또는 약 200~400단어로 유지하세요. 몇 분 안에 검토할 수 있고 대화를 바꿀 맥락만 포함해야 합니다.
AI 에이전트는 회의 준비에서 무엇을 하나요?
최근 메모를 찾고, 열린 약속을 요약하고, 질문 후보를 제안할 수 있습니다. 사실 확인과 언급할 내용·회의 목표의 결정은 사람이 해야 합니다.