到着前にフォローアップの分類を決める
『すぐ行動』『育てる』『保管』の三分類を用意します。すぐ行動は7日以内の具体的な相互の次の一歩がある場合、育てるは関連性はあるが今すぐの行動がない場合、保管は今連絡する理由がない場合です。
次の会話の前に一つの記憶を残す
名刺を交換した直後に、場所と最も具体的な有用情報を一文で残します。たとえば『APAC決済パネル後に会う。韓国進出を検討しており、コンプライアンス担当者の紹介を希望。』と書けば、後のメッセージが自然になります。
- 会った場所
- 相手が取り組むこと
- 約束したこと
- 適したタイミング
毎晩10分だけ仕分ける
各イベント日の終わりに重複をまとめ、連絡先を直し、会話を分類します。リマインダーは『すぐ行動』だけに作ります。育てる関係には、見返さないイベント名ではなく意味のあるテーマや地域のタグを付けましょう。
最初の役立つメッセージを24時間以内に送る
良い最初のメッセージには、思い出せる言及、関連する詳細、約束した行動や資料、負担のない次の一歩があります。具体性があれば相手も返答しやすくなります。
24時間フォローアップのメッセージ
- 挨拶: [具体的な場所・セッション]でお会いできてよかったです。
- 文脈: [具体的な話題]のお話が印象に残りました。
- 価値: お話しした[資料・回答・紹介]を用意しました。
- 次の一歩: 今週[負担の少ない行動]はいかがでしょうか？
よくある質問
カンファレンス後はいつ連絡すべきですか？
約束した行動は可能なら24時間以内に完了します。急ぎでない関係も文脈はすぐ残し、再び連絡する本当の理由がある時期を選びましょう。
集めた名刺すべてに連絡すべきですか？
いいえ。相互の次の一歩、関連する資料、続ける明確な理由がある時に連絡します。価値を足せない場合は保管しましょう。